بهترین ترفند های نوشتن ایمیل به انگلیسی
1403-02-20
راهنمای نوشتن ایمیل رسمی انگلیسی
1- تمامی ایمیلهای رسمی یک عنوان یا Subject میخواهند!
تمامی ایمیلهای رسمی نیازمند یک عنوان یا Subject واضح و دقیق هستند، زیرا این عنوان اولین اطلاعاتی است که گیرنده مشاهده میکند و در صورت نامفهوم بودن، ممکن است ایمیل را بدون باز کردن حذف کند. انتخاب یک عنوان کوتاه (سه تا چهار کلمه) و مرتبط با محتوای ایمیل، به جلب توجه گیرنده و افزایش شانس باز شدن و خواندن ایمیل کمک میکند.
2- سبک نوشتار یا Style در نحوه نگارش ایمیل را جدی بگیرید!
دومین مسئلهای که در رابطه با بهترین ترفند های نوشتن ایمیل به انگلیسی باید به آن اشاره شود، سبک نوشتار یا استایل در نحوه نگارش ایمیل است. سبک نوشتار ایمیلهای انگلیسی باید کاملا رسمی باشد و افراد باید در انتخاب کلمات بسیار حساس باشند. این مسئله بسیار مهم است و به خواننده ایمیل نشان میدهد نگارنده به این زبان تسلط کامل دارد و با نهایت احترام ایمیل را نوشته است. با توجه به تمامی این موارد، توصیه میشود که در این زمینه خود را به خوبی تقویت کنید تا بتوانید ایمیل خوبی بنویسید.
3- هنگام نوشتن یک ایمیل انگلیسی از ادبیات صحیح استفاده کنید!
سومین مسئلهای که در رابطه با بهترین ترفند های نوشتن ایمیل به انگلیسی باید به آن اشاره کنیم، استفاده از ادبیات صحیح است. ادبیات انتخاب شده باید با توجه به ویژگیها و سمت کسی نوشته شود که ایمیل برای او ارسال میشود. به طور مثال، ادبیات شما زمانی که در حال ارتباط با رئیس یک کمپانی هستید با زمانی که در حال ارتباط با منشی شرکت هستید، باید تفاوت زیادی با هم داشته باشند. ادبیات ایمیل باید به گونهای باشد که هر لحظه احترام را نشان دهد و در نتیجه، حس خوبی را در افراد به وجود بیاورد.
4- ایمیل را بار دیگر بخوانید!
در پایان، زمانی که ایمیل شما به پایان رسید، باید ایمیل را یکبار دیگر بخوانید. این کار به شما کمک میکند تا بتوانید اشکالات آن را به طور کامل رفع کنید و در نتیجه، میتوانید ایمیل را بدون هیچ گونه نقصی ارسال کنید. اگر میتوانید ایمیل را به شخص دیگری که در زبان انگلیسی تسلط دارد، بدهید تا او هم بتواند ایمیل را مطالعه کند و این مسئله میتواند به شما کمک کند از عقاد و تفکرات دیگری بهرهمند شوید و در کار خود به موفقیت برسید و ایمیل بینقصی را ارسال کنید.
5- حتما در انتهای ایمیل امضا خود را بزنید!
مسئله بسیار مهمی که در رابطه با بهترین ترفندهای نوشتن ایمیل به انگلیسی باید به آن توجه داشته باشید این است که ایمیل شما باید دارای امضا باشد. منظور از امضا نام شما به صورت کامل و دقیق است. اگر ایمیلی که ارسال میکنید، دارای نام و نام خانوادگی نباشد، ایمیل شما ریجکت میشود و مورد توجه قرار نمیگیرد. این مسئله بسیار مهم است و میتواند باعث رد شدن ایمیل شود. بنابراین، بهتر است این نکات را مد نظر قرار دهید تا بتوانید ایمیل درستی را ارسال کنید.
سخن پایانی
برای نوشتن ایمیل به زبان انگلیسی باید به موارد متعددی توجه داشته باشید. یکی از مواردی که در این میان باید به آن توجه کنید، انتخاب لغات مناسب برای ایمیل است. جز این، باید به دستور زبانی که در ایمیل به کار میرود توجه کنید و آن را به درستی به کار ببرید. تمامی نشانهها در نگارش ایمیل مهم هستند و باید به خوبی رعایت شوند. کلاسهای زبان آموزشگاه پردیسان به طور کلی به تقویت مهارت نوشتاری کمک میکند، زیرا این کلاسها فرصتهای تمرین و بازخورد عملی را فراهم میکنند. در این کلاسها، شما از طریق تمرینهای نوشتن، تکنیکهای مختلف را یاد میگیرید و میتوانید با نوشتن متنها (ایمیل، مقاله و …) و دریافت نظرات مربی، مهارتهای خود را بهبود بخشید. جهت دریافت اطلاعات کلاسهای زبان آموزشگاه زبان پردیسان و کسب مشاوره رایگان با ما در ارتباط باشید.
سوالات متداول
خواندن نمونه ایمیل رسمی انگلیسی چه کمکی به ما میکند؟
خواندن نمونه ایمیل رسمی انگلیسی به ما کمک میکند تا با ساختار، لحن و اصطلاحات رایج در مکاتبات رسمی آشنا شویم، اشتباهات رایج را شناسایی و از آنها پرهیز کنیم و در نهایت بتوانیم پیام خود را به صورت حرفهای و مؤثر به مخاطب منتقل کنیم، که این امر به بهبود ارتباطات کاری و آکادمیک کمک شایانی میکند.
RSPV در ایمیل رسمی چیست؟
در ایمیلهای رسمی، RSVP مخفف عبارت فرانسوی "Répondez s'il vous plaît" است که به معنی "لطفا پاسخ دهید" میباشد. این اصطلاح نشان میدهد که فرستنده انتظار دارد گیرنده به ایمیل پاسخ دهد و حضور خود را در یک رویداد مانند جلسه، کنفرانس یا مهمانی اعلام کند تا تعداد مهمانان به درستی تخمین زده شود.
ایمیل رسمی انگلیسی از چه بخشهای تشکیل شده است؟
ایمیل رسمی انگلیسی از بخشهای کلیدی موضوع (Subject)، سلام و احوالپرسی (Salutation/Greeting)، بدنه اصلی (Main Body) که شامل مقدمه، نکات اصلی و اطلاعات تکمیلی است، پاراگراف پایانی (Closing) با عبارات خداحافظی و امضا (Signature) تشکیل شده است.
آیا در ایمیل انگلیسی میتوان از اصطلاحات استفاده کرد؟
بله، میتوانید در ایمیل انگلیسی از اصطلاحات استفاده کنید، اما این به لحن و مخاطب ایمیل بستگی دارد؛ در ایمیلهای رسمی و حرفهای باید از اصطلاحات رسمی و محترمانه استفاده کنید، در حالی که در ایمیلهای دوستانه و غیررسمی میتوانید از عبارات عامیانهتر استفاده کنید.
در آغاز یک ایمیل انگلیسی چه بگوییم؟
برای آغاز ایمیل به زبان انگلیسی، بسته به رسمیت رابطه، از عباراتی مانند "Dear Mr./Ms. [Last Name]," (رسمی) یا "Hi [First Name]," (غیررسمی) استفاده کنید. اگر نام گیرنده را نمیدانید، از "Dear Sir/Madam," یا "To Whom It May Concern," استفاده کنید. پس از عبارت خطابی، میتوانید با تشکر از ارتباط قبلی یا بیان مختصر دلیل ارسال ایمیل، شروع کنید.
بلاگ های مرتبط
انواع ضمایر در انگلیسی به زبان ساده: از فاعلی تا ملکی
آموزش ضمایر انگلیسی به زبان ساده، معرفی انواع ضمایر در انگلیسی از صفر تا صد و نکات مهم و کاربردهای ه…
کاربردی ترین اصطلاحات انگلیسی در فرودگاه
رایج ترین اصطلاحات انگلیسی در فرودگاه که باید بدانید، مکالمه انگلیسی در فرودگاه هنگام چک این، داخل پ…
اصطلاحات انگلیسی مربوط به تلفن که هنگام صحبت باید بدانید
رایج ترین اصطلاحات انگلیسی مربوط به تلفن ، مکالمات تلفنی به زبان انگلیسی و نکات مهم آن که باید بدانی…